En savoir plus à propos de #link#
Un bureau rangé continuellement, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme disposer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le livre de méthodes culinaires, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à sortir plusieurs documents, des fournitures de bureau, … Cela ne signifie pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de bien aménager le tout dès que la tâche est terminée. Mais pour cela, il faut se retrouver dans quelques étapes premièrement pour bien que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inutile de garder des dossiers qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à traiter à part ).
C’est un document officiel qui est transmis par une infirmère lorsqu’il constate la disparition d’un proche. Il sert aussi à démontrer que le décès ne va pas entraîner de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas mort grâce à d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de réaliser de la dépouille de manière sécurisée. Le constat de décès est divisé en deux catégories : La première est publique et comprend des infos administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate d’arrivée sur terre et sexeDomicile et de décès…
Nous ne sommes plus dans un monde 100% physique. Les documents peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais également quelque part parmi tous vos papiers. Le plus facile pour retrouver ce célèbres RIB ou cette ancienne facture, c’est d’avoir une copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut sembler rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs d’excellente qualité qui vous permettront de scanner vos documents simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner la totalité de vos papiers papiers, c’est toutefois plus efficace ( et plus respectueux pour l’environnement ) que d’imprimer la totalité des documents que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, la recherche devient plus facile qu’en mettant à sac votre bureau !
Sur la toile, vous pouvez très facilement trouver le délai de conservation qui se met à chacun de vos papiers : il est essentiel de se renseigner pour ne pas rencontrer de difficultés plus tard ! dès lors que vous êtes en pleine possession de chaque ces infos, vous pouvez débuter le rangement. dans un premier temps, comme la grande majorité des personnes, vous avez sûrement des papiers en attente de classification. Pour éviter de les perdre ou d’omettre leur rangement, réservez-leur un environnement, en installant par exemple une corbeille sur votre bureau.
il est recommandé de stocker ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date limite d’utilisation. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de retenir certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout type. Voici un comparatif des durées durant lesquelles il est recommandé de retenir les différents genres de papiers : 1 an : les documents de facturation de téléphone, du web ou de déménagement, ou encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de sécurité sociale et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les factures d’eau et d’électricité, les quittances de sommes et de charges locatives, les documents de facturation de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de versement, les crédits immobiliers, les contrats vie après le délai de décès…
Lorsque les courriers arrivent, il est essentiel de réaliser un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent pendant des mois dans un coin du travail. Les courriers urgents sont à lire dès le début, tandis par rapport aux autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est conseillé d’avoir un organiseur de bureau pour mettre de coté les papiers importants qui demandent une action ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, factures en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se perdre tout de suite des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
Tout savoir à propos de #link#