Ma source à propos de contestation amende
Un bureau rangé en permanence, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme disposer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le livre de recettes culinaires, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à gagner plusieurs papiers, des fournitures de bureau, … Cela ne signifie pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement disposer le tout dès que le travail est terminée. Mais pour cela, il faut se retrouver dans quelques phases au préalable pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inefficace de garder des documents qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à prendre soin à part ).
Parce que c’est le document qui servira de référence au livre de compte de l’état civil, l’acte d’arrivée sur terre est fabriqué en s’aidant de plusieurs personnes différentes qui répondent à deux papiers distincts. D’abord, le médecin ou la sage-femme existants à la naissance répondent à ce qu’on appelle le constat de naissance. Celui-ci contient le lieu, le délai et l’heure de la naissance de votre enfant en plus de son baise. Il a aussi le prénom et l’appelation de famille de la mère, son lieu d’arrivée sur terre et son adresse. Finalement, le constat d’arrivée sur terre contient le nom et l’adresse de l’hôpital où l’enfant est né. Ce constat est imprimé en deux types, le premier est envoyé au directeur de l’état civil, le deuxième est remis aux parents en même temps que le formulaire de déclaration de naissance.
Les services de Cloud comme par exemple Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à reuissir à garder dans le cloud, une copie de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais possèdent des dossiers importants.
À l’heure présente, les commerces bancaires proposent généralement de ne plus émettre de relevés mensuels — sachant qu’il est possible de consulter son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces papiers, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour preférer le numérique. Il en va de même pour les différentes factures qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas forcément nécessaire de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des dossiers passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes de stockage en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous disposez de nombreuses solutions différentes pour retenir vos pièces administratives en toute sécurité, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
Pour bien ranger, il faut faire la divergence entre les documents courants et les autres dossiers. Les papiers courants sont ceux qui sont consultés souvent et qui doivent ainsi se déplacer dans un endroit facilement accessible. Les documents qui sont consultés rarement peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques genres de rangement pour les différents variétés de papier : Les blouses à soufflet sont utiles pour placer les documents volumineux. Une chemise permet ainsi de classifier différents documents concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’un logement ).
Lorsque les courriers arrivent, il est essentiel de réaliser un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent durant des mois dans un coin du bureau. Les courriers impératifs sont à parcourir immédiatement, tandis par rapport aux autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est conseillé d’avoir un organiseur de bureau pour ranger les papiers importants qui demandent une marche ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, documents de facturation en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se débarrasser tout de suite des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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