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Ranger ses papiers personnels via la numérisation peut être une bonne solution pour gagner de la place. Ainsi vos papiers personnels sont stockés dans des dossiers virtuels dans votre ordinateur et ne prennent aucune place chez vous. Il est aussi recommandé de mettre de coté ses papiers sur le cloud ou sur disques durs pour éviter toute perte. assurez attention, si vous scannez vos documents au format numérique, ils n’auront pas la valeur des atypiques. Ranger ses papiers personnels, lorsque l’on a un logement c’est en l’occurence facile. Mais si vous êtes plaisanciers à temps plein ou aussi camping-cariste nomade, la place est très peu exploitable. Demander à son entourage de s’occuper de ses documents personnels reste très délicat…
Un levé d’acte de naissance est demandé si vous devez refaire des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi indispensable lors d’un mariage ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte d’arrivée sur terre peuvent être demandées : soit une copie entière qui intègre, en plus des infos indispensables, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou l’achat de la français ; soit un retiré d’acte d’arrivée sur terre avec filiation qui mentionne les conditions concernant les parents ou pour terminer un extrait d’acte de naissance sans filiation qui rapporte seulement les informations de la personne concernée par l’acte.
Les services de Cloud tels que Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas toujours à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le bureau de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à reuissir à garder dans le cloud, un duplicata de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais possèdent des dossiers importants.
Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se recentrent sur les documents dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur l’espace personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : cependant, il s’agit d’un point positif pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le nombre de papiers à stocker diminue d’année en année !
Sans un bon rangement, il n’est pas toujours simple de retrouver ses papiers administratifs. En effet, comment retrouver un acte de vente datant de 2001, s’il est entassé dans un carton avec d’autres paperasses ? Pour éviter de gacher du temps en fouillant dans plusieurs cartons pour trouver un document, voici quelques astuces de rangement.
La première chose que tu es en mesure de s’y prendre pour assurer au mieux tes papiers, c’est limiter les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les mails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les papiers utiles voire indispensables, tu es en mesure de opter pour leur version numérique. Quand tu reçois tes factures, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à traiter. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour télécharger le document dans le bon dossier, je constate ça plus facile et rapide que de mettre en place des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au web quand c’est possible. S’il y a des documents dont tu as besoin fréquemment, pense à en conserver une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.
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